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開標要做好哪些準備工作?

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瀏覽:- 發布日期:2019-12-11 09:33:12【


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開標是指在招標投標活動中,按招標文件預先約定的時間和地點當眾對投標文件進行開啟的法定流程。政府采購招投標活動中,開標是公開進行的,由代理機構主持,邀請所有參與投標的供應商和監管人員等參加。開標無疑是政府采購招投標流程中的最重要環節之一,也是招標投標公開性原則的重要體現。招標人應充分準備開標必需的現場條件,提前布置開標會議室、準備開標需要的設備物品等。因此,必須做好充分的會務準備。

一、開標前的準備工作
首先,招標人應準備好開標資料,如開標記錄表、標底文件(如有)、投標文件接收記錄表、簽收憑證等。招標人還應準備相關法律法規、招標文件及其文件保管箱等以備用。
其次,招標人應保證接收的投標文件不丟失、不損壞、不泄密,并應組織工作人員將投標截止時間前接收到的投標文件、投標文件書面撤回通知等運送至開標地點。
最后,招標人和參與開標會議的有關工作人員應按時到達開標現場,相關人員包括主持人、開標人、唱標人、記錄人、監標人等。
二、注意事項
招標人應邀請所有投標人參加開標會議,也可以通知有關行政監督機構代表到場監督,或者邀請公證機構人員到場進行公證。招標人邀請所有投標人參加開標是法定義務,參加開標會議是投標人的權利。
以上就是關于開標前準備工作的簡單介紹,大致流程就是如此,如果您有其他問題可隨時進行咨詢。公司主要從事工程造價招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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